Im E-Commerce ist der Einsatz von Produktvideos wichtig für die Verkaufsförderung. Daher hat die Video-Asset-Management-Software einen großen Einfluss auf die Schaffung eines großartigen Kundenerlebnisses.
Die Implementierung dieser Lösung in Ihrem Unternehmen erleichtert die Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Videoinhalten erheblich und trägt zu einer einheitlichen Medienverwaltung bei.
Im weiteren Verlauf dieses Beitrags erfahren Sie alles, was Sie über die Auswahl des besten Video-Asset-Management-Systems zur Verbesserung Ihres E-Commerce Content-Marketing wissen müssen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Videoverwaltungslösung für Ihr Unternehmen sind, sind Sie hier genau richtig.
Was ist Video-Asset-Management-Software?
Video Asset Management Software ist eine Anwendung zum Speichern und Organisieren großer Mengen von Videoinhalten. Sie bietet eine zentrale Informationsquelle für alle Videoinhalte Ihres Unternehmens.
Neben dem Speichern, Optimieren und Verteilen fertiger Inhalte verfügen viele VAM-Software-Systeme über integrierte Funktionen, die den gesamten Produktionsprozess unterstützen.
Die Vorteile einer Video-Asset-Management-Software
Das Konzept des Video-Asset-Managements umfasst neben der zentralen Organisation von Videoinhalten auch die Möglichkeit, Assets effizient zu durchsuchen.
Durch eine einheitliche Strukturierung der Daten können bestimmte Videos schneller gefunden, angepasst und auf unterschiedlichen Kanälen vertrieben werden.
Mit der Option des zeit- und ortsunabhängigen Zugriffs auf die Daten kann eine globale Zusammenarbeit problemlos erfolgen.
Diese Unabhängigkeit steigert die Effizienz bei Videoproduktionsprozessen und wirkt sich positiv auf die Arbeitsergebnisse aus.
Ein weiterer Bestandteil der Softwarelösung ist die Analysefunktion, durch welche die Assets hinsichtlich verschiedener Kennzahlen untersucht und stetig angepasst werden können.
Hauptfunktionen und Lösungen der Video-Asset-Management-Software
Die Kernfunktionen eines Video-Asset-Management-Systems sind für die einfache Speicherung, Organisation und Verteilung von Videoinhalten konzipiert.
Leistungsstarke VAM-Software vereinfacht außerdem die Arbeitsabläufe mit Funktionen, die die Zusammenarbeit und die Bearbeitung von laufenden Arbeiten erleichtern.
Auch die Funktionen der erweiterten Suche und des Abrufs sind zeitsparend, indem sie eine effiziente Inhaltserkennung ermöglichen.
Mit der Option, Arbeitsabläufe nach Bedarf anzupassen und Zugriffsberechtigungen zu erteilen, kann die Videobearbeitung und -verteilung kooperativ erfolgen und gemeinsam erarbeitet werden.
Digital-Asset-Management für Video: Die Rollen von DAM-Systemen
Oberflächlich betrachtet mögen die Unterschiede in der Funktionalität zwischen einem Digital-Asset-Management-System und einem VAM-System nicht offensichtlich sein. Das DAM ist jedoch viel umfangreicher und auf alle digitalen Inhalte anwendbar.
Digital Asset Management-Software konzentriert sich auf die Speicherung aller digitalen Unternehmensressourcen.
Die Verwendung von Digital Asset Management für Video ist daher für die meisten Unternehmen, die nach VAM-Software suchen, eine praktikable Option und bringt viele Vorteile mit sich.
Diese Möglichkeiten liegen vor allem in der Verwaltung und Verteilung von Videoinhalten auf verschiedenen Kanälen.
Mit dem Einsatz eines DAM-Systems für Videos können Inhalte aller Formate zentral gespeichert, optimiert und auf die verschiedenen Kanäle verteilt werden.
Durch die Verwendung von Metadaten können den Videoinhalten spezifische Beschreibungen hinzugefügt werden, die die Suche erleichtern.
Die Verwendung eines DAM-Systems für Videos hilft außerdem, die Inhalte durch Versionskontrolle auf dem neuesten Stand zu halten. Dieser Ansatz reduziert Fehler und stellt sicher, dass nur die neuesten Inhalte verwendet werden.
Ein weiterer Vorteil des Einsatzes von Digital Asset Management-Software für Videos ist die Rechteverwaltung, die lizenzierte Inhalte schützt und Urheberrechtsverletzungen minimiert.
Wenn Sie ein DAM mit Videoverwaltungsfunktionen einsetzen, profitieren Sie von einer gesteigerten Markenbekanntheit und einem verbesserten Product Experience Management (PXM), was zu höheren Konversionsraten und einer Umsatzmaximierung führt.
DAM-Lösungen können bei richtiger Anwendung eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Video-Assets spielen und sich positiv auf die Lebensdauer und den Wert von Videoinhalten auswirken.
Auswahl der richtigen Video-Asset-Management-Software
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Bevor Sie mit der Evaluierung von VAM-Systemen beginnen, sollten Sie einige Dinge im Auge behalten. Im Folgenden finden Sie einige der Kriterien, die Sie bei der Auswahl Ihrer nächsten VAM-Plattform berücksichtigen sollten:
- Skalierbarkeit: Bei der Auswahl einer Plattform sollten Sie darauf achten, dass sie skalierbar ist. In diesem Fall kann das System flexibel angepasst werden, wenn die Anforderungen steigen, und das System gewinnt an Wert.
- Kompatibilität: Achten Sie darauf, dass die von Ihnen ausgewählte Software mit den anderen Systemen im Unternehmen kompatibel ist und sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lässt.
- Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine benutzerfreundliche GUI, die die unternehmensweite Akzeptanz fördert und die Arbeitsabläufe effizienter, schneller und intuitiver macht.
- Training und Unterstützung durch den Anbieter: Um eine verlässliche Partnerschaft zu gewährleisten und die langfristigen Vorteile einer VAM-Lösung zu maximieren, empfiehlt es sich, die spezifischen Trainings- und Supportleistungen der verschiedenen Anbieter zu vergleichen, damit sich Ihre Teams sofort einarbeiten können.
VAM vs. DAM vs. MAM vs. PAM
Das Angebot an Softwarelösungen für die Verwaltung digitaler Inhalte ist breit gefächert. Hier sind einige Beispiele nur für die Verwaltung von Videoinhalten:
- Video-Asset-Management
- Digital-Asset-Management
- Media-Asset-Management
- Produktion-Asset-Management
Der Rest dieses Abschnitts befasst sich mit den Vor- und Nachteilen der einzelnen Lösungen, damit Sie mehr darüber erfahren, wie sie sich voneinander unterscheiden und was sie auszeichnet. Auf dieser Grundlage können Sie das richtige System für Ihr Unternehmen auswählen.
VAM-Systeme
Der wesentliche Fokus des Video-Asset-Managements liegt auf speziell für Videodateien entwickelten Methoden. Dazu gehören z.B. Funktionen, die eine ganzheitliche Bearbeitung von Videos ermöglichen und Schnittstellen zu Videodistributionsplattformen und Content-Syndizierung-Netzwerken bieten. Unter diesen Umständen kann das Video sofort veröffentlicht werden, ohne dass weitere Datentransfers oder Formatanpassungen erforderlich sind.
DAM-Systeme
DAM-Systeme sind im Vergleich zu anderen Lösungen deutlich allgemeiner gestaltet und weniger spezialisiert in ihren Funktionen. Mit einem DAM-System lassen sich alle digitalen Assets speichern und verwalten, die in einem Unternehmen gegeben sind. Das Spektrum umfasst neben Audio- und Videodateien auch Bilder, Grafiken und Dokumente.
Einige DAM-Systeme, wie das von DemoUp Cliplister, ermöglichen die Bearbeitung und Erstellung verschiedener Versionen von Werbebannern aus einer einzigen Primärdaten, die Syndizierung Ihrer fertiggestellten Videos an E-Commerce-Händler und die Komprimierung von Bildern, um Speicherplatz zu sparen.
Tipp: Wenn Sie viele Produktvideos erstellen, sollten Sie unbedingt eine Demo buchen und sich von den Möglichkeiten überzeugen.
MAM-Systeme
Media-Asset-Management-Systeme sind bildlich gesehen zwischen DAM- und VAM-Systeme einzuordnen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Organisation von medialen Inhalten, die Bilder, Grafiken und Videos umfassen. Die Lösung wird größtenteils für die Verwaltung von Social-Media-Inhalten genutzt und erfährt aus diesem Grund eine stetig wachsende Bedeutung.
PAM-Systeme
Im Vergleich zu den bereits erwähnten Softwaresystemen konzentrieren sich PAM-Lösungen ausdrücklich auf die Speicherung und Verwaltung von produktionsbezogenen Assets. Dies hilft Videoproduktionsunternehmen, Arbeitsabläufe zu verwalten und den Überblick darüber zu behalten, wer an was arbeitet. Wenn diese Funktionen in Ihrer VAM-Software enthalten sind, können Sie alles (und jeden) in einem einzigen Ökosystem halten.
Worauf Sie bei einer Video-Asset-Management-Plattform achten sollten
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Informieren Sie sich ausgiebig über die Angebote am Markt und achten Sie darauf, dass bestimmte Faktoren in dem Leistungspaket des Anbieters enthalten sind. Von großer Relevanz zur Bewahrung der Ordnung innerhalb des Systems sollten eine standardisierte Namenskonvertierung sowie ein Metadatenschema im Video-Digital-Asset-Management enthalten sein.
Ebenso wichtig und explizit zu beachten sind robuste Backup- und Speicherlösungen für Video-Assets. Aufgrund des hohen Werts, die Videos innerhalb eines Unternehmens darstellen, ist eine zuverlässige Speicheroption unverzichtbar. Neben der Organisation und Ablage von Dateien, m müssen diese auch unkompliziert in dem Datendschungel gefunden werden. Eine durchsuchbare Video-Asset-Bibliothek ist daher innerhalb eines Video-Media-Asset-Managements unabdingbar.
Der Einsatz einer Video-Asset-Management-Software unterstützt die Arbeitsprozesse innerhalb eines Unternehmens deutlich, weshalb dieser Lösung eine hohe Bedeutung zukommt. Um eine langfristige Effizienz der Systemnutzung sicherzustellen, ist die Zusage von Schulungen und relevanten Ressourcen zur weiteren Verwendung seitens des Herstellers wichtig. Basierend auf der Beachtung der genannten Faktoren, können die wichtigsten Leistungen einer VAM-Software identifiziert werden.
Erfolgreiche Implementierung von Video-Asset-Management-Software
Die verbesserte Organisation unternehmerischer Medieninhalte und die daraus resultierenden Vorteile in Marketing und Vertrieb sind VAM-Systemen zuzuschreiben. Sie sorgen für effizientere Arbeitsprozesse und einen positiven ROI in der Medienproduktion. Unternehmen wie Logitech und Rowenta sind Erfolgsbeispiele für den Einsatz von Videomarketing. Ihnen ist es gelungen, Video Asset Management wirksam einzusetzen.
Fazit
Der Einsatz von Videomarketing in der Kundenkommunikation nimmt stetig zu, was auch den Bedarf an Video-Asset-Management-Systemen konkret erhöht. Laut einer aktuellen Studie von Wyzowl geben 89 % der Befragten an, dass das Ansehen eines Produktvideos sie zu einem Kauf bewegt hat.
Mit der Implementierung einer Video-Asset-Management-Software profitieren Sie von effektiven Arbeitsabläufen und einer zentralen Ablage Ihrer digitalen Inhalte.
Informieren Sie sich über passende Video-Asset-Management-Lösungen, um das eigene Videomarketing auszuweiten und Ihre Kunden in besonderer Form anzusprechen. Eine Investition in ein Video-Asset-Management-System ist eine Investition in Ihr Unternehmen.
Weitere Informationen über die Verwaltung von Video-Assets, E-Commerce-Inhalte und Videosyndizierung finden Sie in den anderen Teilen unseres Blogs.
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