12 Vorteile von Digital-Asset-Management im E-Commerce

Digital-Asset-Management ist das Konzept der Schaffung eines organisierten und strukturierten Datenspeichers, auf den digital zugegriffen werden kann.

Besonders für E-Commerce-Händler bietet ein DAM-System einige große Vorteile. Durch die einheitliche Speicherung aller unternehmensbezogenen Daten können Ihre Digital-Asset-Management-Worfklows deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.

Eine besondere Bedeutung kommt der DAM-Software in der effektiven Verwaltung von digitalen Inhalten zu. Die Lösung ermöglicht neben der Speicherung auch einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf die Daten.

Dadurch wird eine globale Zusammenarbeit aller Zugriffsberechtigten ermöglicht, die neben dem Abruf auch neue Inhalte in das System einpflegen können. 

Im folgenden Blogbeitrag gehen wir auf die 12 wichtigsten Vorteile von Digital-Asset-Management-Systemen ein, von denen auch Ihr Unternehmen profitieren kann.

Der Artikel informiert Sie darüber, wie Workflows durch ein DAM im E-Commerce optimiert werden können, in welchen Bereichen das System eingesetzt werden kann und wie es sich auf den Geschäftserfolg auswirkt.

1. Verbesserte digitale Asset-Organisation und Zugriff

Die Kernleistung eines DAM-Systems besteht in der zentralen Organisation und Verwaltung unternehmensbezogener Daten. Zu diesen digitalen Assets gehören neben Bildern und Videos auch Audiodateien oder Dokumente.

Mit dem Einsatz eines effizienten Asset-Managements profitiert Ihr Unternehmen von einer strukturierten Kategorisierung aller Daten, die dauerhaft aktualisiert werden. 

Die Software ermöglicht das Hinterlegen der unternehmensbezogenen Inhalte, auf die alle Berechtigten unmittelbar zugreifen können. Mit dieser digitalen Asset-Organisation kann eine einheitliche Markenpräsentation erreicht sowie interne Abläufe vereinfacht werden.

2. Zeitersparnis bei der Suche nach Assets

Ein wesentlicher Vorteil der digitalen Asset-Verwaltung liegt in der einheitlichen Kategorisierung der Daten, wodurch eine schnelle Asset-Suche durchgeführt werden kann.

Das DAM-System ermöglicht die ganzheitliche Strukturierung der Daten, indem sie mit Schlüsselwörtern oder Metadaten versehen werden und zügig gefunden werden können.

Eine weitere Zeitersparnis ergibt sich durch den einfachen Zugriff, der durch den digitalen Charakter der Software ermöglicht wird. Ihre Mitarbeiter können unabhängig von anderen Zuständigen auf die Daten zugreifen und diese nutzen.

3. Effizientere Workflow-Verwaltung

Die Möglichkeit des globalen Zugriffs auf das unternehmerische DAM-System fördert die Zusammenarbeit der Verantwortlichen untereinander und trägt zu einer effizienten Prozesssteuerung bei.

Diese Workflow-Optimierung stellt insbesondere für den Sektor des E-Commerce eine wesentliche Chance dar, indem Produktinformationen stets aktuell verwendet und auf unterschiedlichen Kanälen ausgespielt werden können. 

Mit der Implementierung eines DAM-Systems profitiert Ihr Unternehmen von Digital-Asset-Management-Workflows, die besonders für Anbieter im E-Commerce unverzichtbar sind und zur maximalen Wettbewerbsfähigkeit beitragen.

4. Konsistente Markenpräsentation

Die kohärente Markendarstellung nach außen ist maßgeblich für die Customer-Experience sowie den wirtschaftlichen Erfolg verantwortlich. Eine konsistente Markenpräsentation ist daher unverzichtbar und ausschlaggebend für den Anstoß von Kaufprozessen.

Das DAM-System unterstützt Sie dabei, die Konsistenz der produktbezogenen Inhalte auf unterschiedlichen Kanälen sicherzustellen. 

Besonders wichtig sind korrekte, aktuelle Leistungsinformationen und der Einsatz entsprechender Medien. Die sorgfältige Management aller Medien sowie deren Pflege sind der Grundstein für eine widerspruchsfreie Kommunikation und ein einheitliches Markenbild.

5. Bessere Dateiverwaltung und Versionierung

Eine besonders wichtige Funktion des DAM-Systems besteht in der automatischen Aktualisierung und Anpassung der digitalen Assets.

Neben einer effektiven Datenkontroll- und Verwaltung können einzelne digitale Assets innerhalb des Systems bearbeitet und angepasst werden. Es werden alle Änderungen erfasst und gespeichert, sodass keine veralteten Versionen im DAM-System hinterlegt sind. 

Mit der Speicherung ist die neue Version automatisch in dem System hinterlegt und für alle berechtigten Personen zugänglich. Dieser Vorteil des Digital-Asset-Managements sorgt für eine nahtlose Bereitstellung aller Inhalte in aktueller Form und erleichtert das Versionsmanagement somit erheblich.

6. Schutz vor unbefugter Nutzung

Zu einer Sorge hinsichtlich der Sicherheit von Digital-Asset-Management-Systemen besteht kein Anlass. Die Softwarelösungen enthalten präzise Sicherheitsfunktionen, durch die ein unbefugter Zugriff oder der Diebstahl von Daten ausgeschlossen werden kann.

Regelmäßige Wartungen der Software stellen die Aktualität sicher und überprüfen das System detailliert auf mögliche Sicherheitslücken. 

Die gesamten Inhalte werden automatisch verschlüsselt und sind nur für ausgewählte Personen zugänglich. Um einen Zugriff zu erhalten, müssen diese einen komplexen Anmeldevorgang durchlaufen, der sie als Berechtigter identifiziert. Die Asset-Sicherheit ist somit vollständig gegeben.

7. Effektivere Asset-Freigabe

Ein DAM-System verfügt gezielt über Funktionen, die eine reibungslose Asset-Kollaboration unterstützen. Dazu werden spezielle Optionen zur Bereitstellung angeboten, um Daten an externe Partner weitergeben zu können.

Eine Möglichkeit sind neben Benutzerrollen auch Freigabelinks, die nach Bedarf nur für eine ausgewählte Zeit gültig sind. Die Vorteile des DAM-Systems liegen in der Unabhängigkeit von weiteren Plattformen, die nicht für den Austausch von Daten benötigt werden.

Diese effizienten Asset-Sharing-Prozesse haben positive Auswirkungen auf die Kooperation untereinander und tragen zu vereinfachten und zügigen Interaktionen bei.

8. Personalisierung und Zielgruppenorientierung

Mit dem Einsatz von DAM-Systemen lassen sich alle digitalen Assets eines Unternehmens speichern, worunter auch Marketingmaßnahmen und zielgruppenorientierte Inhalte fallen.

Digital-Asset-Management-Systeme haben den Vorteil, eine Gesamtübersicht der bereits hinterlegten Medien anzuzeigen, wodurch eine spezifische Auswahl der Assets erfolgen kann. Abhängig von den selektierten Nutzergruppen kann eine auf diese Weise personalisierte Kundenkommunikation erfolgen.

Ergreifen Sie die Chance und profitieren Sie mit dem Einsatz eines DAM-Systems von zielgruppenspezifischer Kundenansprache auf unkompliziertem Wege. 

9. Steigerung der Effizienz bei der Produkterstellung

Die digitale Asset-Organisation wirkt sich positiv auf die Leistungserstellung aus, indem die Softwarelösung das Fundament für eine effizientere Produkterstellung legt. 

Der Ausgangspunkt liegt in der vereinfachten Zusammenarbeit des Personals untereinander. Durch den unkomplizierten und zügigen Austausch, der durch ein DAM-System gefördert wird, erhöht sich die Effizienz in der Entwicklungs- und Produktionsphase von Produkten enorm.

Gründe liegen in der Bereitstellung einheitlicher Daten und kurzen Kommunikationswegen. Dadurch verringert sich die Fehlerquote innerhalb der einzelnen Prozesse.

Die Digital-Asset-Management-Workflows verbessert sich maßgeblich durch die Implementierung der Software und sorgt für eine effizientere Produkterstellung.

10. Bessere Integration mit anderen Systeme

Ein wesentlicher Vorteil von DAM-Plattformen ist die gegebene Kompatibilität mit anderen Systemen. Das kompatible Asset-Management lässt sich problemlos in die bestehenden Prozesse innerhalb des Unternehmens integrieren und bietet Ihnen somit das Maximum an Flexibilität. 

Die Anpassung der laufenden Workflows innerhalb Ihres Unternehmens ist nicht notwendig, da das DAM-System individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.

Die hohe Benutzerfreundlichkeit der Anwendung ermöglicht eine reibungslose Systemintegration mit anderen Plattformen und trägt zu optimierten Ergebnissen bei.

11. Tracking und Analyse von Asset Nutzung

Zur Messung der unternehmerischen Leistung bietet Ihnen ein DAM-System den Vorteil, integrierte Werkzeuge zur Verfolgung und Analyse Ihrer Daten zu verwenden. Die Funktion des Reportings ermöglicht Ihnen, Kennzahlen über das Kundenverhalten zu gewinnen. 

Diese können im Anschluss interpretiert und in Form von Handlungsempfehlungen zielgerichtet abgeleitet werden. Diese ausführlichen Asset-Statistiken stoßen Anpassungsprozesse an und tragen zur stetigen Verbesserung der unternehmerischen Leistungen bei.

Nutzen Sie diese Performance-Analysen im Sinne Ihres Unternehmens, um Stagnierung zu vermeiden. 

12. Skalierbarkeit und Wachstumsunterstützung

Digital-Asset-Management unterstützt Ihr Unternehmen von Beginn an und begleitet es im Wachstum. Insbesondere im E-Commerce-Bereich ist die Skalierbarkeit der eingesetzten Systeme von hoher Bedeutung, da neue Marktanteile überdurchschnittlich schnell abgedeckt werden können. 

Ein anpassungsfähiges Digital-Asset-Management zeichnet sich durch eine flexible Wachstumsunterstützung aus, die sich an der Leistung Ihres Unternehmens orientiert.

Dieser Vorteil eröffnet Ihnen die Sicherheit, die ausgewählte DAM-Lösung langfristig zu nutzen und als nachhaltigen Bestandteil in Ihre Organisation zu integrieren.

DemoUp Cliplister: Die Vorteile unseres DAM-Systems

DemoUp Cliplister hat bereits mit mehreren E-Commerce-Unternehmen zusammengearbeitet und ist Experte für die Produktion und Ausspielung von digitalen Inhalten. Wir nutzen diese Erfahrung, um Marken und Einzelhändler mit einer breiten Palette von Dienstleistungen zu unterstützen.

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Fazit

Der Einsatz eines Digital-Asset-Management-Systems ist sehr empfehlenswert und bietet eine Menge Vorteile.

Es ermöglicht Ihnen vor allem eine verbesserte Organisation sowie Zeitersparnis. Ebenso trägt sie zu effizienten Arbeitsprozessen bei, welche durch eine eingebaute Asset-Freigabe zusätzlich optimiert werden können.

Weitere unternehmensinterne Vorteile erstrecken sich von einer verbesserten Dateiverwaltung über den Schutz der Daten bis hin zur verbesserten Zusammenarbeit mit anderen Systemen. 

Die wirtschaftlichen Chancen eines DAM-Systems ergeben sich vorrangig aus einer einheitlichen Markenpräsentation, einer zielgerichteten Kundenansprache sowie effektiveren Produktionsprozessen.

Informieren Sie sich und wählen Sie ein DAM-System aus, welches individuell zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, um von den vielfältigen Chancen zu profitieren.